POLITYKA PRYWATNOŚCI

2.1. Dane osobowe są zbierane podczas:

• składania zamówienia na treści cyfrowe (jadłospisy PDF, e-booki, nagrania webinarów),
• rezerwacji terminu konsultacji dietetycznej,
• wypełniania szczegółowego wywiadu dietetycznego w formie pliku PDF, przesyłanego Klientowi po dokonaniu zakupu za pośrednictwem wiadomości e-mail (system MailerLite), a odsyłanego przez Klienta bezpośrednio na adres e-mail Administratora,
• kontaktu za pomocą formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail,
• zapisu do newslettera,
• aktywności użytkownika w serwisie (wyłącznie za zgodą – patrz § 6).

2.2. Zakres przetwarzanych danych może obejmować:

• imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
• dane niezbędne do rozliczenia zamówienia (w tym dane do faktury, jeśli jest wystawiana),
• dane przekazane w formularzu/wywiadzie dietetycznym w związku z konsultacją, w tym dane dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 9 RODO (np. masa ciała, wzrost, choroby, alergie, stosowane leki, nawyki żywieniowe),
• adres IP oraz dane przeglądarki (automatycznie),
• dane analityczne oraz dane dotyczące aktywności na stronie – wyłącznie za zgodą.

2.3. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawach prawnych:

• realizacja zamówień na treści cyfrowe i świadczenie konsultacji dietetycznych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• prowadzenie konsultacji dietetycznej wymagającej analizy danych o zdrowiu Klienta – art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna, odrębna zgoda Klienta), udzielana odrębnie od akceptacji regulaminu, w formularzu/wywiadzie poprzedzającym konsultację,
• odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wysyłka newslettera – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), udzielana odrębnie od akceptacji regulaminu,
• prowadzenie analiz statystycznych i działań marketingowych (np. Google Analytics) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), wyrażana za pośrednictwem panelu zarządzania zgodami cookies opisanego w § 6,
• realizacja obowiązków rachunkowych i podatkowych (w tym wystawianie faktur na żądanie) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2.4. Dane dotyczące zdrowia przetwarzane są z zachowaniem szczególnej staranności – dostęp do nich ma wyłącznie Administrator, a dane te nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych ani analitycznych. Zgoda na przetwarzanie danych o zdrowiu jest w pełni dobrowolna, jednak niezbędna do przeprowadzenia konsultacji dietetycznej – jej brak uniemożliwia świadczenie tej usługi. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, co jest równoznaczne z rezygnacją z dalszego świadczenia usługi.

2.5. Dane przechowywane są przez okres:

• realizacji zamówienia/konsultacji oraz przez czas wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi (co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy),
• do czasu przedawnienia roszczeń związanych z umową (co do zasady 6 lat, zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego),
• w przypadku danych o zdrowiu – przez okres świadczenia usługi konsultacji oraz przez okres, w którym mogą być dochodzone roszczenia związane z tą usługą, chyba że Klient wcześniej cofnie zgodę,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (newsletter, analityka) – do czasu jej cofnięcia.

2.6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów wskazanych w § 2.3 (poza celami opartymi wyłącznie na zgodzie).